Regnskapsfører som kan Conta

Behold Conta og få hjelp med regnskapet

Bruker du Conta, kan en regnskapsfører få tilgang til regnskapet du allerede har. Du trenger først og fremst å avklare hvem som skal gjøre jobben. Kanskje vil du fortsette å sende fakturaer, men overlate bilagsføring, avstemming og innleveringer til noen andre.

Fortell hvordan regnskapet ligger an i dag. Er bilagene levert og banken avstemt, eller har du perioder som må ryddes opp i? Be om en plan for overtakelsen, med en dato for når regnskapsføreren tar ansvar for den løpende oppfølgingen. Finn en regnskapsfører som kan Conta.

Avtal hvem som følger opp bilag, bank og fakturaer

Conta lar deg sende fakturaer og levere bilder av kvitteringer fra mobilen. Regnskapsføreren kan kontrollere føringen og etterspørre det som mangler. Avtal hvordan du skal forklare innkjøp, og hvem som følger opp kundene når fakturaer ikke blir betalt.

Med bankintegrasjon kan regninger betales fra Conta. Avklar hvilke kontoer som er koblet til, og hvem som skal godkjenne betalingene. Regnskapsføreren trenger fortsatt dokumentasjon på kjøpene og må undersøke avvik ved avstemming. En banktransaksjon alene forteller ikke hva pengene er brukt til.

La regnskapsføreren ta hånd om lønnen

Conta har lønnsfunksjoner for lønnsslipper og a-melding. Lønnskjøringen kan overføres til regnskapet når integrasjonen er aktivert. Har du ansatte, bør du oppgi om du allerede bruker Conta til lønn, og hvilke oppgaver regnskapsføreren skal overta.

Avtal når timer, fravær og utlegg skal leveres, hvem som kontrollerer grunnlaget og hvem som godkjenner utbetalingen. Be også om en rutine for endringer i arbeidsforhold. Hvis lønn føres i et annet program, må overføring og kontroll inngå i arbeidsdelingen.

Årsoppgjør og skattemelding

Conta har næringsspesifikasjon for enkeltpersonforetak og et frittstående årsoppgjørsprogram for aksjeselskaper. Sistnevnte støtter innsending av skattemelding og årsregnskap. Be regnskapsføreren vurdere om løsningen dekker bedriften din, og forklare hvilke opplysninger du må levere utover det som finnes i regnskapet.

Avklar hvilket program som skal brukes til årsoppgjøret. Hvis tall overføres, bør dere avtale hvordan sluttposteringer kommer tilbake i Conta og hvem som kontrollerer at alt er med. Trenger du hjelp med avslutningen av året, kan du få tilbud på regnskapshjelp.

Tilgang og ansvar for abonnementet

• Spør hvem som skal føre regnskapet, og hvilken erfaring personen har med Conta og din type virksomhet.
• Avtal personlige tilganger til oppgavene som skal utføres, også for lønn og bank.
• Avklar hvem som står som kunde på systemavtalen, betaler abonnementet og håndterer endringer.
• Avtal hvordan du beholder historikk og dokumentasjon hvis du bytter regnskapsfører, og hvem som fjerner gamle tilganger.

Hva påvirker regnskapsførerens honorar?

Mengden bilag, ansatte og behovet for opprydding påvirker arbeidsomfanget. Beskriv også hvor mye du vil gjøre selv. Be om at tilbudet skiller oppstart fra løpende arbeid, og avklar om lønn, årsoppgjør og spørsmål underveis inngår. Les mer i guiden om pris på regnskapsfører.

Finn hjelp som passer bedriften din

Driver du som konsulent eller har nettbutikk, bør du beskrive hvordan du fakturerer og får betalt. Be om erfaring med oppgavene dine i tillegg til systemet. Ønsker du lokal kontakt, kan du lese om regnskapsfører i Oslo og Bergen.

Få tilbud på regnskapsføring i Conta

Fortell at du bruker Conta, hva du vil overlate og når du trenger hjelp. Oppgi også om du ønsker møter eller digital oppfølging. Få tilbud fra regnskapsfører.