Regnskapsfører som kan eAccounting

Regnskapsfører for deg som allerede har eAccounting

eAccounting er rettet mot små bedrifter og har funksjoner for fakturering, bokføring og årsoppgjør. Hvis bedriften din allerede bruker programmet, bør du be om en regnskapsfører som kjenner akkurat eAccounting. Erfaring med et annet produkt fra Visma sier ikke alene hvordan vedkommende vil jobbe i ditt regnskap.

Beskriv hva du vil sette bort. Du kan for eksempel beholde faktureringen og la regnskapsføreren ta seg av kjøp, avstemming og innleveringer. Hvis du vil overlate mer, bør det stå i oppdragsavtalen hvem som følger opp kundebetalinger og etterspør bilag.

Bilagsflyt og banktilkobling

Du kan ta bilde av kvitteringer med mobilen, og eAccounting støtter elektroniske fakturaer. Regnskapsføreren kan kontrollere føringen og følge opp dokumentasjonen. Avtal hvordan kvitteringer skal leveres og hvem som vurderer hva kjøpet gjelder.

Bankintegrasjonen henter informasjon fra nettbanken og kobler den mot transaksjoner i eAccounting. Spør om banktilkoblingen er aktiv for kontoene dine, og om abonnementet dekker funksjonene dere trenger. Avstemming innebærer fortsatt at noen følger opp beløp som ikke stemmer og betalinger uten bilag.

Lønn må avklares separat

Lønnsmodulen i eAccounting er avviklet. Har du ansatte, må du derfor avklare hvilket lønnssystem regnskapsføreren skal bruke og hvordan lønnen bokføres i eAccounting. Be om en samlet beskrivelse av arbeidsflyten, fra timelister og godkjenning til betaling og føring.

Har du tidligere kjørt lønn i eAccounting, bør du også si fra om du trenger hjelp til å hente historiske opplysninger. Det er en egen oppgave som bør avklares ved oppstart, særlig hvis du bytter regnskapsfører midt i året.

Årsoppgjør og overføring av tall

eAccounting tilbyr årsoppgjør for enkeltpersonforetak og aksjeselskaper. Funksjonen henter tall fra regnskapet til skattemeldingen, og årsregnskap kan leveres fra programmet. Regnskapsføreren kan kontrollere grunnlaget og følge opp opplysningene som ikke kommer frem av den løpende føringen.

Avklar om regnskapsføreren vil bruke årsoppgjøret i eAccounting eller et annet program. Ved overføring bør dere avtale hvilket format mottakeren trenger, hvilke rapporter som skal følge med, og hvordan sluttposteringer føres tilbake. Spør også om prisen for årsoppgjør omfatter både programtillegget og arbeidet.

Erfaring, roller og abonnement

• Spør hvem som skal føre regnskapet og hvilken erfaring personen har med eAccounting.
• Hvis regnskapsføreren viser til en partneravtale, be om å få forklart hvilket produkt avtalen gjelder og hva den betyr for deg.
• Avklar hvilke tilganger regnskapsføreren trenger. Bruk personlige tilganger og avtal hvem som kan endre oppsettet.
• Avklar hvem som står som kunde på systemavtalen, hvem som betaler og hvem som håndterer tillegg.
• Avtal hvordan du beholder historikk og tilgang når samarbeidet avsluttes.

Hva påvirker regnskapsførerens pris?

Antall bilag, kvaliteten på dokumentasjonen og arbeidsdelingen påvirker omfanget. Lønn i et annet program kan også gi oppgaver knyttet til overføring og kontroll. Be om at tilbudet viser hva som er inkludert, og hvilke oppgaver som prises utenom.

Du bør ikke legge til grunn at automatisk banktilkobling gjør hele jobben automatisk. Regnskapsføreren må fortsatt undersøke avvik og gjøre vurderinger. Guiden om pris på regnskapsfører forklarer hva du kan be om å få spesifisert.

Bransje og sted

Er du konsulent eller driver butikk, bør du fortelle hvordan salget dokumenteres. Be om erfaring med oppgavene bedriften din har, i tillegg til selve programmet.

Du kan også lese om regnskapsfører i Bergen og Oslo. Oppgi om du vil kunne møtes lokalt, eller om dere kan samarbeide digitalt.

Få tilbud på hjelp i eAccounting

Oppgi hvilket abonnement du har, om du har ansatte og hva du vil overlate til regnskapsføreren. Få tilbud på regnskapsføring i eAccounting.