Regnskapsfører som kan DNB Regnskap

Hjelp i systemet du allerede bruker

DNB Regnskap samler bank og regnskap i en løsning for norske bedrifter. Du kan få hjelp med hele regnskapet eller med deler av jobben. Før du velger regnskapsfører, bør du forklare hvilke funksjoner du bruker og hvilke oppgaver du ønsker å overlate.

Et lite selskap uten ansatte har andre oppgaver enn en bedrift med lønn og flere som godkjenner fakturaer. DNB har også en egen pakke for holding- og investeringsselskaper. Oppgi hvilket abonnement du har, slik at tilbudet bygger på oppsettet ditt.

Bank, bilag og betalinger

Banktilkoblingen er en del av arbeidsflyten i DNB Regnskap. Regnskapsføreren kan følge opp bankavstemming og bilagsføring, mens dere avtaler hvem som godkjenner innkjøp og betalinger. At bankinformasjonen er tilgjengelig, betyr ikke at alle betalinger har riktig dokumentasjon.

Be om en rutine for kvitteringer, leverandørfakturaer og spørsmål om transaksjoner. Hvis flere i bedriften gjør innkjøp, bør det være tydelig hvem som leverer dokumentasjon og forklarer formålet. Avklar også hvem som følger opp fakturaer som kundene dine ikke har betalt.

Lønn i DNB Regnskap

DNB Regnskap har lønnsfunksjoner. Regnskapsføreren kan ta ansvar for lønnsarbeidet som del av oppdraget, men trenger et avtalt grunnlag fra deg. Beskriv ansatte, lønnsordninger og hvordan du samler timer og utlegg.

Avklar hvem som godkjenner lønnen før utbetaling og hvem som følger opp innrapporteringen. Be om at lønn er spesifisert i tilbudet. Tilgang til lønnsfunksjonen og betaling for regnskapsførerens arbeid er ulike deler av kostnaden.

Årsoppgjør og tallgrunnlag

Aksjeselskaper og enkeltpersonforetak kan levere skattemelding fra DNB Regnskap. Årsavslutningsmodulen henter grunnlag fra regnskapet og fører sluttposteringer etter beregningene. Regnskapsføreren må likevel kontrollere opplysningene og avklare hva som mangler før innlevering.

Spør om årsoppgjøret skal gjøres i DNB Regnskap eller i regnskapsførerens eget årsoppgjørsprogram. Hvis tall må overføres, bør dere avtale format og nødvendig dokumentasjon. Avklar hvem som kontrollerer at sluttposteringene er kommet med, og hvem som følger opp kvitteringene for innlevering.

Spørsmål før samarbeidet starter

• Har regnskapsføreren erfaring med DNB Regnskap og oppgavene bedriften din har?
• Hvilket produkt gjelder en eventuell partneravtale, og hvem skal være kontaktpersonen din?
• Hvem kan føre, godkjenne fakturaer og utføre betalinger? Avklar tilganger i både regnskapssystemet og banken.
• Hvem står som avtalepart for abonnementet, og hvem betaler for tillegg og brukere?
• Hvordan beholder du tilgang til regnskap og dokumentasjon dersom du bytter regnskapsfører?

Be om at arbeidsdelingen står skriftlig. Du bør vite hva du må levere hver måned, når regnskapet blir fulgt opp og hvordan du får svar på spørsmål.

Hva koster hjelpen?

Prisen styres av omfanget, ikke bare av at du bruker DNB Regnskap. Bilagsmengde, ansatte, rapporteringsbehov og opprydding påvirker arbeidet. Be om å skille engangsarbeid ved oppstart fra den faste oppfølgingen.

Be også om egne poster for abonnement, eventuelle tillegg, lønn og årsoppgjør. En banktilkobling kan redusere behovet for å hente opplysninger manuelt, men gir ikke grunnlag for å love et bestemt regnskapshonorar. Les mer i guiden om pris på regnskapsfører.

Bransjen din og hvor du holder til

Har du holdingselskap eller investeringsselskap, bør du beskrive investeringene og hvilke opplysninger regnskapsføreren må følge opp. Systemerfaring er nyttig, men du trenger også noen som forstår oppgavene i bedriften.

Hvis du ønsker lokal kontakt, kan du lese om regnskapsfører i Oslo og Bergen. Fortell hvor du holder til og om du ønsker fysiske møter.

Finn en regnskapsfører som kan DNB Regnskap

Beskriv abonnementet ditt og hvilke oppgaver du vil sette bort. Få tilbud på regnskapsføring i DNB Regnskap.