Regnskapsfører som kan Xledger

Når du trenger hjelp i Xledger

Xledger brukes av både mindre virksomheter og større konsern. Systemet samler regnskap, lønn og rapportering, og har funksjoner for å følge flere selskaper. For deg som allerede bruker det, handler valget av regnskapsfører om hvem som kan overta oppgavene i ditt oppsett.

Start med å beskrive hvordan økonomiarbeidet er fordelt i dag. Har du en økonomimedarbeider som skal fortsette med fakturering, eller vil du sette bort hele den løpende føringen? Hvis du har flere selskaper, bør du også forklare hvilke rapporter du trenger for hvert selskap og samlet.

Bilag, bank og månedsavslutning

Xledger har bankintegrasjon og arbeidsflyt for godkjenning av bilag. Regnskapsføreren kan følge opp føringen og avstemmingen, mens du eller en prosjektleder vurderer om innkjøpet er riktig. Avklar hvem som skal godkjenne fakturaer, og hvem som kan godkjenne betalinger.

Avtal også hvordan manglende dokumentasjon skal følges opp. En betaling som er kommet inn fra banken, forklarer ikke nødvendigvis hva bedriften har kjøpt. Du må kunne sende kvitteringen eller forklare formålet. Regnskapsføreren trenger dessuten beskjed når en kostnad skal knyttes til et bestemt prosjekt.

Lønn og årsoppgjør

Xledger har en innebygd lønnsmodul som er knyttet til regnskap og bank. Den omfatter blant annet timer, utlegg og lønnsutbetaling. Hvis du vil sette bort lønn, bør du beskrive lønnsordningene dine og avklare hvem som kontrollerer grunnlaget før utbetaling.

Til årsoppgjøret finnes det integrasjon med Maestro Årsoppgjør som henter saldobalansen fra Xledger. Spør hvilket årsoppgjørsprogram regnskapsføreren bruker, hvilken overføring dere skal benytte, og hvordan sluttposteringene skal komme tilbake i regnskapet. Avklar også hvem som følger opp innleveringene. Tilgang til tallene er bare starten på årsavslutningen.

Spør om erfaring, partnerstatus og tilgang

• Be regnskapsføreren forklare erfaringen med oppsett som ligner ditt, særlig hvis du har konsern, prosjekter eller flere valutaer.
• Spør om partnerstatus og hvem som faktisk skal gjøre det daglige arbeidet. En partneravtale sier ikke alene hvilke oppgaver den enkelte medarbeider behersker.
• Avtal roller for føring, kontroll og betaling. Gi personlige tilganger til oppgavene hver person trenger.
• Avklar hvem som står som avtalepart for systemabonnementet, hvem som betaler, og hvordan du beholder tilgangen hvis du bytter regnskapsfører.

Hva påvirker prisen?

Antall selskaper, bilag, ansatte og rapporteringskrav gir et bedre grunnlag for tilbudet enn systemnavnet alene. Be om en pris som skiller oppstart og opprydding fra den løpende jobben. Be også om egne poster for systemkostnader, lønn og årsoppgjør.

Automatisk overføring kan redusere noe manuelt arbeid. Det er likevel ikke grunnlag for å love en bestemt besparelse. Manglende bilag, uavklarte prosjektføringer og avvik mellom selskaper må fortsatt følges opp. Du finner mer om avtaleformer i guiden om pris på regnskapsfører.

Bransjeerfaring og lokal kontakt

Xledger har egne løsninger rettet mot blant annet eiendom og konsulentvirksomhet. Driver du med eiendom eller som konsulent, bør regnskapsføreren forstå både driften og rapportene du bruker. Systemerfaring og bransjeerfaring er to ulike spørsmål.

Vil du kunne møtes, kan du lese om regnskapsfører i Oslo eller Bergen. Beskriv hvor bedriften holder til og om du trenger fysiske møter når du sender forespørselen.

Finn en regnskapsfører som kan Xledger

Fortell hvilke deler av Xledger du bruker, hvor mange selskaper oppdraget gjelder og hva du vil sette bort. Få tilbud på regnskapsføring i Xledger.