Regnskapsplikt og bokføringsplikt: hvem må ha regnskapsfører, og hvem må bare føre regnskap?

Bokføringsplikt betyr at du må dokumentere og føre økonomiske hendelser etter bokføringsreglene. Regnskapsplikt betyr at du i tillegg må utarbeide årsregnskap etter regnskapsloven. Du må ikke leie inn en regnskapsfører bare fordi du har en av disse pliktene. Arbeidet må likevel bli gjort riktig.

Et lite aksjeselskap har begge pliktene. Et vanlig enkeltpersonforetak har bokføringsplikt, men normalt ikke regnskapsplikt. For en forening eller et sameie må du se nærmere på størrelse, aktivitet og hvilke regler som gjelder for organisasjonen.

Fortell hvilken virksomhet du har, og få tilbud på regnskapsarbeidet du vil overlate.

Hvem har regnskapsplikt og bokføringsplikt?

Oversikten bygger på reglene kontrollert i september 2026. Med regnskapsplikt mener vi her plikt etter regnskapsloven. Vedtekter, tilskuddsordninger og særregler kan stille andre krav i tillegg.

Organisasjonsform	Regnskapsplikt	Bokføringsplikt
Enkeltpersonforetak, ENK	Når eiendelene samlet overstiger 20 millioner kroner, eller gjennomsnittlig antall ansatte er høyere enn 20 årsverk. Se toårsregelen nedenfor.	Normalt ja for næringsvirksomheten, selv om foretaket ikke har regnskapsplikt.
Aksjeselskap, AS	Ja, også med lav eller ingen aktivitet.	Ja.
Eierseksjonssameie	Ja med 21 eller flere seksjoner. Mindre sameier har også plikt til ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel etter eierseksjonsloven.	Ja når sameiet har regnskapsplikt. Andre sameier må vurderes ut fra virksomhet og rapporteringsplikter.
Borettslag	Ja, uavhengig av antall boliger.	Ja.
Forening	Økonomiske foreninger: salgsinntekter over 2 millioner kroner. Andre foreninger: eiendeler over 20 millioner kroner eller gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk. Se toårsregelen.	Ja ved regnskapsplikt. Kan også følge av skattepliktig virksomhet eller plikt til å levere mva-melding.
Stiftelse	Ja, også små stiftelser.	Ja.

Grensene følger av regnskapsloven § 1-2 og, for eierseksjonssameier, eierseksjonsloven § 64. Bokføringsloven § 2 knytter bokføringsplikten til regnskapsplikt, virksomhet med plikt til å levere skattemelding og plikt til å levere mva-melding. Det finnes særunntak, blant annet for enkelte utenlandske tilbydere i forenklede mva-ordninger.

Hvordan virker toårsregelen?

For ENK og foreningene som vurderes mot størrelsesgrenser, gjelder en egen regel når virksomheten har vært drevet i mer enn ett år. Grensen må da være overskredet to år på rad før regnskapsplikten inntrer. Har du først fått regnskapsplikt, varer den til vilkårene ikke er oppfylt to år på rad.

Du skal derfor ikke avgjøre plikten bare ut fra årets tall. Finn frem tallene for begge år. For ny virksomhet kan du ikke uten videre legge til grunn samme ventetid. Be om en konkret vurdering dersom du starter over en grense.

For ENK er det eiendeler og årsverk du sammenligner med grensene, ikke omsetningen. Nøyaktig 20 millioner kroner eller 20 årsverk overskrider ikke disse grensene. Antall personer på lønningslisten er heller ikke nødvendigvis det samme som antall årsverk.

Små sameier må også ha orden på regnskapet

Grensen på 21 gjelder seksjoner, ikke antall beboere. Også når eierseksjonssameiet har færre seksjoner, skal styret sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel og legge frem regnskapet for forrige kalenderår på ordinært årsmøte.

Det er derfor misvisende å si at et lite sameie ikke trenger regnskap. Forskjellen er hvilke regler og leveranser som gjelder. Guiden om regnskap for sameier går nærmere inn på arbeidet. Det finnes også en egen side om regnskapshjelp til borettslag og sameier.

Foreninger må se på både formål og aktivitet

En liten ideell forening uten skattepliktig virksomhet, mva-plikt eller regnskapsplikt har normalt ikke bokføringsplikt etter bokføringsloven. Det fritar deg ikke fra krav i vedtektene eller vilkårene for et tilskudd. En forening kan også få bokføringsplikt for virksomhet den driver, selv om den ikke skal levere årsregnskap etter regnskapsloven.

Ikke bruk grensen for økonomiske foreninger automatisk på en ideell forening som har enkelte salgsinntekter. Formen, formålet og aktiviteten må vurderes. Hvis du sitter i styret, bør du få avklart både regnskapsreglene og eventuelle krav fra dem som gir støtte.

Revisjon er et eget spørsmål. Krav om regnskapsfører og krav om revisor er ikke det samme. Se revisjonsplikt for foreninger for den vurderingen, og siden om regnskapsfører for lag og foreninger for hjelp med det løpende arbeidet.

Hva betyr pliktene i praksis?

Bokføring er arbeidet gjennom året. Du må ha dokumentasjon for inntekter, utgifter og andre økonomiske hendelser. Regnskapet skal kunne kontrolleres mot underlaget. En bankbetaling alene forklarer ikke alltid hva du har kjøpt, eller hvordan kjøpet skal behandles.

Bilag og annet sentralt regnskapsmateriale skal som hovedregel oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Enkelte andre typer materiale har kortere oppbevaringstid, og særregler kan kreve lengre tid. Avtal hvem som oppbevarer hva, og hvordan du får tilgang hvis du skifter regnskapsfører eller program.

Årsregnskapet er en egen leveranse for deg som har regnskapsplikt. Det omfatter blant annet resultat, balanse og noter. Det skal normalt sendes inn og blir offentlig tilgjengelig. Årsregnskapet erstatter ikke skattemeldingen.

For selskaper med kalenderår er 31. juli den ordinære fristen for innsending uten forsinkelsesgebyr. Regler om fastsetting og innsending må også følges. Les frister for årsoppgjøret og be om en plan som skiller mellom oppgavene og datoene.

Må du ha en regnskapsfører?

Det er ikke et generelt lovkrav å leie inn en regnskapsfører. Du kan gjøre arbeidet selv eller organisere det internt hvis du har nødvendig kunnskap og kapasitet. For et AS må du likevel oppfylle både bokføringsplikten og regnskapsplikten. For ENK er fravær av regnskapsplikt ikke det samme som fritak fra bokføring.

Behovet for hjelp kan komme lenge før du passerer en størrelsesgrense. Ansatte, uklare mva-spørsmål, etterslep eller bytte av kasserer kan gjøre arbeidet vanskelig å håndtere ved siden av resten. Vurder hvor mye tid du bruker, om du vet at tallene stemmer, og om noen kan overta dersom du blir borte.

Du kan overlate deler av arbeidet eller hele oppdraget. Guidene om regnskapsfører for AS og regnskapsfører for enkeltpersonforetak forklarer hva det kan innebære. Bruk også guiden om pris på regnskapsfører når du skal avklare omfanget.

Beskriv hva du vil ha hjelp til, og få tilbud på et avgrenset eller løpende oppdrag.

Hva skjer hvis du ikke følger pliktene?

Manglende dokumentasjon gjør det vanskelig å kontrollere tallene og kan gi behov for rettelser. Brudd på bokføringsreglene kan føre til pålegg om å rette forholdene. Hvis du ikke leverer pålagte opplysninger eller ikke følger et pålegg, kan tvangsmulkt bli aktuelt.

For sen innsending av årsregnskap kan gi forsinkelsesgebyr. Alvorlige regnskapsovertredelser kan også være straffbare. Hvilken reaksjon som er aktuell, avhenger av hva som har skjedd. Ikke vent på neste årsoppgjør hvis du oppdager at regnskapet mangler.

Start med å samle bilagene og få en oversikt over hva som er levert og hva som gjenstår. Regnskapsføreren trenger å vite om varsler og frister som allerede løper. Å sette bort jobben fjerner ikke virksomhetens eller styrets ansvar for oppfølging.

Slik overleverer du regnskapsarbeidet

Gi regnskapsføreren en beskrivelse av organisasjonsform, aktivitet, ansatte og hvem som gjør arbeidet i dag. Ta med siste ferdige regnskap, oversikt over manglende perioder, avtaler og eventuelle brev fra myndighetene. For en forening eller et sameie bør vedtekter og relevante årsmøtevedtak følge med.

Avtal skriftlig hvilke oppgaver som overtas og fra hvilken dato. Be om en egen vurdering av gammelt etterslep. Avklar tilgang til systemet, fullmakter, levering av underlag og hvem som kontrollerer at oppgavene er sendt og mottatt.

Vil du ha kontakt i nærheten, finnes egne sider for regnskapsfører i Bergen og regnskapsfører i Stavanger. Det viktigste i oppdragsbeskrivelsen er at behovene til virksomheten eller styret ditt kommer tydelig frem.

Spørsmål og svar

Hva er forskjellen på regnskapsplikt og bokføringsplikt?

Bokføringsplikten gjelder dokumentasjon og føring av økonomiske hendelser. Regnskapsplikt innebærer i tillegg årsregnskap etter regnskapsloven. Du kan ha bokføringsplikt uten regnskapsplikt, men alle som har regnskapsplikt etter regnskapsloven, har også bokføringsplikt.

Når er et enkeltpersonforetak regnskapspliktig?

Grensene er eiendeler over 20 millioner kroner eller gjennomsnittlig antall ansatte høyere enn 20 årsverk. For virksomhet som har vært drevet i mer enn ett år, gjelder også toårsregelen. Et mindre ENK har normalt fortsatt bokføringsplikt.

Har et sameie regnskapsplikt?

Et eierseksjonssameie med 21 eller flere seksjoner har regnskapsplikt etter regnskapsloven. Mindre eierseksjonssameier skal også føre et ordentlig og tilstrekkelig regnskap og legge det frem på årsmøtet. Andre sameieformer må vurderes etter reglene som gjelder for dem.

Har en forening bokføringsplikt?

Ja hvis foreningen har regnskapsplikt. Bokføringsplikt kan også følge av skattepliktig virksomhet eller plikt til å levere mva-melding. En liten ideell forening uten disse pliktene kan likevel måtte føre regnskap etter vedtekter eller vilkår for støtte.

Må alle med regnskapsplikt ha regnskapsfører?

Nei. Du må sørge for at arbeidet blir gjort, men plikten er ikke i seg selv et krav om å kjøpe regnskapstjenester. Behovet for en ekstern regnskapsfører avhenger av kunnskap, kapasitet og hvor mye du ønsker å overlate.

Vil du ha hjelp med regnskapet? Fortell om virksomheten din og få tilbud fra regnskapsførere.