Borettslag

Felleskostnader, leverandørfakturaer og penger til vedlikehold må følges opp gjennom året. Når du sitter i styret i et borettslag eller sameie, trenger du tall du kan bruke før du tar beslutninger. En regnskapsfører kan sørge for bokføring og rapporter. En forretningsfører kan i tillegg ta innkreving og andre administrative oppgaver etter avtale.

Avklar hva styret vil overlate

Start med oppgavene som tar tid i dag. Trenger du først og fremst regnskapshjelp, eller vil du også ha noen til å sende ut felleskostnader, følge opp restanser og forberede møtedokumenter? Be om en tydelig arbeidsdeling slik at både styret og den som hjelper vet hva de skal gjøre.

• Føring og kontroll av inntekter, utgifter og bankbevegelser.
• Oversikt over ubetalte felleskostnader og oppfølging av innbetalinger.
• Rapporter som viser økonomien opp mot budsjettet.
• Oppfølging av felleslån og individuelle nedbetalinger der slike ordninger finnes.
• Arbeid med årsregnskap og nødvendig dokumentasjon til styret og revisor.

Regnskapsfører og forretningsfører har ulike oppgaver

Regnskapsføreren arbeider med regnskapet. Forretningsføreren kan også følge opp deler av administrasjonen, men tittelen alene sier ikke hva avtalen inkluderer. Møtebistand, leverandøroppfølging og beboerhenvendelser må beskrives. En ekstern styreleder er en egen rolle som ikke følger automatisk med noen av tjenestene.

Les om pris på forretningsfører og hva som kan inngå før du sammenligner tilbud. Be om samlet kostnad og en liste over det som faktureres i tillegg.

Ulike lover for borettslag og sameie

Burettslagslova kapittel 8 regulerer styret og forretningsføreren i borettslag. Hovedregelen er at laget skal ha forretningsfører hvis vedtektene ikke bestemmer noe annet. Det finnes særregler, blant annet mens utbygger fortsatt eier en større del av andelene. Styret må avklare hvilke regler og avtaler som gjelder før det endrer ordningen.

For eierseksjonssameier regulerer eierseksjonsloven blant annet årsmøtet i kapittel VI og forretningsføreren i kapittel VIII. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel etter § 64. Detaljkravene avhenger blant annet av størrelsen på sameiet. Les guiden om regnskap for sameie for spørsmål du bør avklare om regnskapshjelpen.

Styret beholder sitt ansvar for å følge opp økonomien og ta beslutninger innenfor loven og vedtektene. Avtal hvem som godkjenner fakturaer, hvem som kan betale, og hvilke saker som må behandles i styret eller av eierne.

Finn hjelp som passer boligselskapet

Beskriv om du representerer borettslag eller sameie, antall enheter, eventuelle felleslån og hvilke oppgaver styret vil overlate. Oppgi også systemet dere bruker og om dere trenger møtebistand. Da kan du få tilbud som bygger på samme behov og er enklere å sammenligne.

Få tilbud på regnskapshjelp til borettslag eller sameie