Forretningsfører for sameie og borettslag: pris og hva som inngår

Trenger styret hjelp med regnskapet, eller også med felleskostnader, beboerhenvendelser og møteforberedelser? Svaret avgjør hva du bør be om tilbud på. En forretningsfører kan ta flere administrative oppgaver enn en regnskapsfører, men innholdet må stå i avtalen.

Få tilbud på regnskapshjelp til sameiet eller borettslaget

Regnskapsfører, forretningsfører eller ekstern styreleder?

Du bør skille mellom å få tallene på plass, å få hjelp til administrasjonen og å få noen til å lede styret. Tjenestene kan tilbys samlet, men rollene har forskjellige oppgaver.

Hvis du sitter i et styre som håndterer den daglige oppfølgingen selv, kan regnskapshjelp være det avgrensede behovet. Hvis innbetalinger, eierbytter og administrasjon tar mye tid, bør tilbudet også beskrive forretningsførsel. Dersom ingen vil lede styret, er det en egen diskusjon om styreledervervet.

Hva kan inngå hos en forretningsfører?

Be om en oppgaveliste før du sammenligner priser. Ordet forretningsførsel sier ikke alene hvor mye hjelp du får. Et tilbud kan omfatte:

• Utsending av felleskostnader og oversikt over hvem som har betalt.
• Purring og avtalt oppfølging av utestående beløp.
• Bokføring, bankavstemming og rapporter til styret.
• Budsjettutkast, årsregnskap og avklaringer med revisor.
• Forberedelse av dokumenter til årsmøte eller generalforsamling.
• Betaling og oppfølging av leverandørfakturaer innenfor avtalte fullmakter.

Avklar om møteledelse, juridiske spørsmål, inkassobehandling og oppfølging av byggeprosjekter kommer i tillegg. Spør også om hvem som svarer beboere om feil på fellesarealer. Det er lett å kjøpe økonomisk administrasjon og samtidig forvente praktisk drift som ingen har priset.

Styret beholder oppgaver og ansvar

Eierseksjonsloven kapittel VI regulerer årsmøtet, som har øverste myndighet i sameiet. Styrets ansvar for drift og forvaltning følger av § 57. Reglene om å engasjere forretningsfører står i kapittel VIII. Etter § 61 kan årsmøtet beslutte at sameiet skal ha forretningsfører, mens styret som utgangspunkt følger opp engasjementet hvis vedtektene ikke sier noe annet.

For borettslag er utgangspunktet i burettslagslova § 8-10 at laget skal ha forretningsfører, med mindre vedtektene bestemmer noe annet. Det finnes en særregel som begrenser dette unntaket mens utbygger fortsatt eier mer enn en tredjedel av andelene. Kapittel 8 regulerer både styret og forretningsføreren. Be om at vedtektene og eventuelle tilknytningsavtaler gjennomgås før du endrer ordningen.

En forretningsfører overtar ikke automatisk styrets beslutninger. Avklar hvilke betalinger styret skal godkjenne, hvilke saker som må løftes til årsmøtet eller generalforsamlingen, og hva forretningsføreren kan gjøre innenfor fullmakten. Les også guiden om regnskap for sameie hvis du vil avklare regnskapsoppgavene først.

Pris per enhet per år: observerte beløp i 2026

I en offentlig prisliste vi kontrollerte i september 2026, lå regnskap og forretningsførsel fra 1 100 til 2 650 kroner ekskludert merverdiavgift per enhet per år. Prislisten gjaldt boligselskaper med fra 1 til 29 enheter. Dette er et observert spenn i én prisliste, ikke et markedsgjennomsnitt eller et løfte om hva ditt boligselskap vil betale.

Den observerte pakken omfattet innkreving av felleskostnader, løpende regnskap, betaling av utgifter, rapporter og årsregnskap. Du kan derfor ikke uten videre sammenligne beløpet med et tilbud som bare dekker bokføring. Spør om total årspris inkludert merverdiavgift, og om det finnes en minstepris som gjelder uavhengig av antall boliger.

Antall enheter er bare en del av grunnlaget. Felleslån, individuelle nedbetalinger, næringsseksjoner, mange ubetalte krav og hyppige møter kan gi mer arbeid. Be om at tilbudet skiller mellom fast honorar og arbeid som faktureres utenom.

Små sameier bør være særlig oppmerksomme på faste oppstartskostnader og arbeid ved årsslutt. Disse oppgavene forsvinner ikke selv om det er få boliger å fordele kostnaden på. Større boligselskaper bør avklare hvilke tillegg som øker med antall eiere, transaksjoner eller saker.

Beskriv oppgavene styret vil ha hjelp med

Ekstern styreleder prises separat

En ekstern styreleder skal velges til vervet. Å kjøpe forretningsførsel betyr ikke at du samtidig har valgt en ny styreleder. Be derfor om et eget prisgrunnlag hvis du også trenger noen til å lede styret.

I en leverandørs offentlig tilgjengelige prisomtale, kontrollert i september 2026, var timeprisspennet for ekstern styreleder 1 500 til 4 000 kroner. Omtalen oppga ikke om merverdiavgift var inkludert. Dette er et observert priseksempel, ikke en representativ normalpris for et helt styrelederverv. Vi har ikke tilstrekkelig sammenlignbart grunnlag til å oppgi en typisk årspris.

Be om et årlig honorarforslag basert på forventet arbeid, med tydelig grense for tillegg. Avklar møteforberedelser, beboerhenvendelser, tilstedeværelse, reiser og hva som skjer ved en større rehabilitering. Be også om samlet kostnad for boligselskapet, inkludert eventuell arbeidsgiveravgift, formidlingskostnad og honorar til resten av styret.

Slik gjør du tilbudene sammenlignbare

Send samme grunnlag til dem du ber om tilbud fra. Oppgi om du representerer et borettslag eller eierseksjonssameie, antall boliger, eventuelle næringsseksjoner og hvilke oppgaver styret gjør i dag. Legg ved siste regnskap, budsjett, vedtekter og en kort oversikt over felleslån og planlagte prosjekter.

Be om skriftlige svar på disse spørsmålene:

• Hvilke oppgaver er inkludert i fastprisen, og hvor ofte får styret rapporter?
• Hvilke forhold utløser tillegg, og må styret godkjenne ekstra arbeid først?
• Er program, betalingstjenester, årsregnskap og møtebistand inkludert?
• Hvem er kontaktpersonen, og hvem følger opp ved fravær?
• Hvordan justeres prisen, og hvilke vilkår gjelder ved oppsigelse?
• Hvordan får styret dokumenter og historikk overført ved et bytte?

Oppsigelse og binding må vurderes mot loven som gjelder for boligselskapet, vedtektene og avtalen. Tilknyttede borettslag kan ha særregler. Be om en gjennomgang før du lover en ny leverandør en bestemt oppstartsdato.

Se hva som påvirker pris på regnskapsfører hvis regnskapet skal kjøpes separat. På siden om regnskapsfører for borettslag finner du flere spørsmål om økonomioppfølging. Du kan også se etter regnskapsfører i Oslo eller regnskapsfører i Bergen.

Be om hjelp ut fra styrets arbeidsmengde

Beskriv hvilke oppgaver du vil overlate, hva styret vil beholde og om dere trenger fysisk møtebistand. Da blir det lettere å få et tilbud med en arbeidsdeling du kan legge frem for resten av styret. Regnskapsklinikken hjelper deg med å finne regnskapsførere som passer behovet. Oppgi særskilt hvis du også ønsker hjelp med forretningsførsel.

Få tilbud på regnskapshjelp til boligselskapet