Regnskapsfører for AS: krav, pris og når du bør ha en

Du må ikke ansette eller leie inn en regnskapsfører fordi du driver et AS. Du må likevel sørge for at selskapet fører regnskap, dokumenterer tallene og leverer oppgavene som følger med selskapsformen.

Må et aksjeselskap ha regnskapsfører?

Nei. Krav til regnskapsfører i aksjeselskap blir ofte blandet sammen med kravene til selve regnskapet. Regnskapsloven gir alle AS regnskapsplikt, og bokføringsloven gir dem bokføringsplikt. Lovene krever at arbeidet blir gjort riktig. De pålegger deg ikke å kjøpe regnskapstjenester.

Bokføring er den løpende jobben med å dokumentere og føre inntekter, utgifter og andre hendelser. Regnskapsplikt betyr blant annet at selskapet skal utarbeide årsregnskap. Begge pliktene gjelder også et lite AS. Lav omsetning fritar deg ikke fra å levere selskapets årsregnskap og skattemelding.

Du kan derfor starte uten regnskapsfører. Spørsmålet er om du har tid og kunnskap til å følge opp selv. Når regnskapet stadig havner bak kundeoppdragene, kan det være et godt tidspunkt å overlate arbeidet. Du trenger ikke vente til noe har gått galt.

Styret beholder ansvaret for selskapets økonomiske oversikt og kontroll selv om du kjøper hjelp. Avtal hva regnskapsføreren skal levere, når du skal sende underlag, og hvem som følger opp spørsmål før en frist.

Beskriv aksjeselskapet ditt og hva du vil ha hjelp med, så finner vi regnskapsførere som passer.

Hva gjør regnskapsføreren for et AS gjennom året?

Et oppdrag kan omfatte hele regnskapet eller avtalte deler. Be om en oppdragsavtale som sier hva som inngår. Årsoppgjør, lønn og hjelp til styret er ikke automatisk med fordi tilbudet har en fast månedspris.

Bilag og avstemming: Regnskapsføreren fører dokumentasjonen og kontrollerer at regnskapet stemmer med bank og andre underlag. Du sørger for at kvitteringer og avtaler er tilgjengelige og forklarer ukjente transaksjoner.
Merverdiavgift: Hvis selskapet har plikt til å levere mva-melding, kan regnskapsføreren kontrollere grunnlaget og sende meldingen etter avtale. Avklar hvem som følger betalingsfristene.
Lønn og a-melding: Har du ansatte, kan oppdraget omfatte lønnskjøring og rapportering av lønn og arbeidsforhold. Du melder fra om arbeidstid, fravær, utlegg og endringer før lønnen skal utbetales.
Oppgaven over aksjer og eiere: Regnskapsføreren kan rapportere eierskap, utbytte og endringer i aksjekapitalen til Skatteetaten. Send avtaler og vedtak om slike hendelser når de skjer.
Årsregnskap og skattemelding: Regnskapsføreren avslutter året, avklarer manglende dokumentasjon og utarbeider oppgavene. Avtal hvem som sender dem inn og kontrollerer at leveringen er mottatt.
Underlag til styret: Du kan avtale rapporter og hjelp med tallgrunnlaget for styrets vurderinger. Styret må fortsatt gjøre vurderingene og fatte vedtakene.

Fristene du bør ha i avtalen

Den ordinære fristen for oppgaven over aksjer og eiere er 31. januar. Skattemeldingen har ordinær frist 31. mai. For et selskap med kalenderår skal ordinær generalforsamling holdes innen 30. juni, og årsregnskapet sendes senest én måned etter fastsetting. Den ordinære grensen for å unngå forsinkelsesgebyr er 31. juli. Avtal levering av underlag i god tid før disse datoene.

A-meldingen har normalt frist den 5. i måneden etter måneden opplysningene gjelder. Når den fristen faller på helg eller helligdag, gjelder første virkedag. Regnskapsføreren bør gi deg en kalender som også tar høyde for fristreglene for de andre oppgavene og selskapets mva-terminer. Se frister for årsoppgjøret for forskjellen mellom skattemelding, årsregnskap og utsettelse.

Når trenger et AS revisor?

Regnskapsføreren hjelper deg med regnskapet. Revisor kontrollerer årsregnskapet uavhengig. Du kan ha regnskapsfører uten revisor, men det å kjøpe regnskapshjelp opphever ikke en eventuell revisjonsplikt.

Etter reglene kontrollert i september 2026 kan et AS som hovedregel velge bort revisjon når alle disse vilkårene er oppfylt:

Driftsinntektene er lavere enn 7 millioner kroner.
Balansesummen er lavere enn 27 millioner kroner.
Gjennomsnittlig antall ansatte overstiger ikke 10 årsverk.

Grensene for inntekter og balansesum bygger på forrige årsregnskap. Et selskap som ennå ikke har fastsatt sitt første årsregnskap, har egne vilkår knyttet til aksjeinnskudd og ansatte. For et morselskap må vilkårene vurderes for konsernet samlet. Enkelte virksomheter har revisjonsplikt etter særregler selv om de er små.

Fravalget skjer ikke automatisk. Generalforsamlingen må fatte vedtak, og fravalget får først virkning når meldingen er behandlet og fravalget er registrert. Det kan gjelde inneværende eller senere regnskapsår, ikke et tidligere år. Be regnskapsføreren avklare både vilkårene og dokumentasjonen før du avslutter avtalen med revisor. Stiftere som oppfyller vilkårene, kan unnlate å velge revisor i stiftelsesdokumentet.

Har du et holdingselskap over driftsselskapet, bør begge selskapene være med i samtalen om årsoppgjør og revisjon. Et stille morselskap kan ikke vurderes bare ut fra sine egne få bilag.

Hva koster regnskapsfører for et lite AS?

Åpne volumpriser observert i september 2026 viser et spenn på 2 200 til 2 900 kroner per måned for pakker med inntil henholdsvis 50 og 100 bilag. For pakker med inntil henholdsvis 100 og 200 bilag var spennet 2 900 til 5 900 kroner per måned. Beløpene er uten merverdiavgift.

Dette er observerte spenn mellom pakketrinn i én offentlig prisliste, ikke en markedsundersøkelse eller et løfte om din pris. Listen oppgir bokføring og bankavstemming i pakken, mens lønn og skattemelding eller årsoppgave for AS prises separat. Et tilbud for selskapet ditt kan ligge både under og over disse beløpene.

Be om et samlet årsbudsjett som viser løpende regnskap, årsoppgjør, lønn, programkostnader og eventuelt oppstartsarbeid hver for seg. Oppgi hvor mange bilag du har per måned, antall ansatte, om du selger til utlandet og om regnskapet er ajour. Avklar også hvordan bilag telles. Det er vanskelig å sammenligne priser når den samme hendelsen telles forskjellig.

Les mer om prismodellene i guiden om hva en regnskapsfører koster. Her er målet å få med hele oppdraget i tilbudet, slik at en lav månedspris ikke skjuler en stor jobb ved årsslutt.

Fortell hvor stort regnskapet er og hvilke oppgaver du vil sette bort, så kan du få tilbud som tar utgangspunkt i selskapet ditt.

Slik velger du regnskapsfører til aksjeselskapet

Se etter erfaring med oppgavene du faktisk har, og be om en tydelig avtale om ansvar, kontaktperson, pris og levering av underlag. Avklar hvem som følger opp hvis kontaktpersonen er borte, og hvordan du får tilgang til regnskapet når du trenger det. Du finner flere spørsmål i guiden til å velge regnskapsfører. Vil du ha lokal kontakt, har vi egne sider for regnskapsfører i Oslo og regnskapsfører i Trondheim.

Spørsmål om regnskapsfører for AS

Hva er krav til regnskapsfører i aksjeselskap?

Selskapet må oppfylle regnskapsplikten og bokføringsplikten, men trenger ikke leie inn en ekstern regnskapsfører. Setter du bort regnskapsføringen som et eksternt oppdrag, skal du bruke et foretak som har rett til å ta slike oppdrag. Be om en oppdragsavtale som beskriver arbeidet, og hvem som har ansvar for oppfølgingen.

Kan jeg få hjelp bare med årsoppgjør for AS?

Ja, du kan avtale et avgrenset oppdrag. Regnskapsføreren må likevel ha et grunnlag som kan brukes til årsregnskap og skattemelding. Hvis bilag mangler eller balansen ikke stemmer, må det ryddes opp først. Avtal gjennomgang av regnskapet før dere setter endelig pris på årsoppgjøret.

Kan jeg starte AS uten regnskapsfører?

Ja. Det er ikke et generelt krav om ekstern regnskapsfører ved oppstart. Pliktene til selskapet gjelder likevel fra starten. Du kan få hjelp til å avtale rutiner for bilag, lønn og frister selv om du ikke ønsker et fullt oppdrag med en gang.

Trenger jeg hjelp hvis selskapet nesten ikke har aktivitet?

Lite aktivitet kan gi et mindre oppdrag, men fjerner ikke plikten til årsregnskap og skattemelding. Har du bare noen få transaksjoner, kan du be om et tilbud som er tilpasset det. Avklar også rapporteringen om aksjer og eiere og eventuelle lån mellom deg og selskapet.

Vil du overlate regnskapet til noen andre? Beskriv behovet ditt, så finner vi regnskapsførere som passer.