Regnskapsfører som kan Tripletex: slik finner du en som passer

Bruker du Tripletex, trenger du en regnskapsfører som forstår både systemet og arbeidsdagen din. Spør om erfaring med oppgavene du vil overlate, og be om en tydelig arbeidsdeling. Systemnavnet alene forteller ikke hvem som passer.

Se etter erfaring med oppgavene dine

Be regnskapsføreren forklare hvordan de vil følge opp fakturaer, bilag, bank og rapporter i ditt oppdrag. Et kurs eller en partnerstatus kan si noe om systemopplæring, men erstatter ikke erfaring med bransjen din eller en tydelig oppdragsavtale.

Les også siden om Tripletex for hva du bør beskrive når du søker regnskapsfører som bruker systemet.

Hva koster en regnskapsfører som bruker Tripletex?

Skill mellom betaling for regnskapsarbeidet og abonnementet på programmet. Be om at tilbudet viser hva som inngår, hvem som betaler abonnementet og hva eventuelle tillegg koster. Vi bruker ikke en egen prissats for regnskapsførere som jobber i Tripletex.

Les om pris på regnskapsfører for å sammenligne timepris, fastpris og årskostnad. Oppgi hvilke oppgaver du gjør selv og hvilke du vil overlate.

Hvorfor systemkompetanse betyr noe

Be om en gjennomgang av hvordan regnskapsføreren vil bruke systemet i ditt oppdrag:

• Kontoplan og eventuell prosjektstruktur som passer bedriften.
• Levering av fakturaer og kvitteringer og oppfølging av mangler.
• Avstemming av bank og kontroll av innbetalinger.
• Ansvar for koblinger til kasse, nettbutikk eller andre løsninger.
• Rapporter du forstår, med avtalt oppfølging av avvik.

Driver du nettbutikk, spør særlig om returer, gebyrer og oppgjør fra betalingsløsninger. Systemer som snakker sammen fjerner ikke behovet for å avklare hvem som kontrollerer tallene.

Spør om dette før du signerer

• Hvilke oppdrag som ligner mitt, jobber dere med i Tripletex?
• Hvilke deler av programmet trenger jeg, og er de med i prisen?
• Hvem betaler abonnementet?
• Hvem håndterer koblinger og endringer i oppsettet?
• Tilbyr dere fastpris, eller fakturerer dere timer?
• Hva inkluderer prisen ved årets slutt, og hva kommer i tillegg?

Bruk også sjekklisten før du velger regnskapsfører. Den dekker autorisasjon, oppdragsavtale og spørsmål til det første møtet.

Bytte regnskapsfører mens du beholder Tripletex

Avklar hvem som har administratortilgang og råder over abonnementet før du bytter. Hvis begge regnskapsførerne kan arbeide i den samme løsningen, kan dere undersøke om overgangen kan skje med nye tilganger. Ikke legg til grunn at tilgang, historikk og eierskap ordner seg automatisk.

Bytter du fra et annet regnskapsprogram til Tripletex i forbindelse med bytte av regnskapsfører, bør prosessen være en del av tilbudet. Be regnskapsføreren om en konkret plan for overføring av åpningsbalanse, kundereskontro og leverandørreskontro før du sier ja.

Les om å bytte regnskapsfører for overlevering av dokumenter, oppgaver og frister.

Lokal kontakt eller samarbeid på nett

Du kan bruke Tripletex sammen med en regnskapsfører på nett. Avtal når du får svar, hvem som følger opp og hvordan dere møtes ved behov. Foretrekker du å møtes fysisk, si det i beskrivelsen av oppdraget.

Se regnskapsfører i Oslo og regnskapsfører i Bergen hvis du ønsker lokal kontakt. Oppgi at du bruker Tripletex og hva du trenger hjelp til.

Spørsmål og svar

Hvordan finner jeg en regnskapsfører som kan Tripletex?

Beskriv hvilke oppgaver du bruker Tripletex til og hvilken hjelp du vil ha. Be om erfaring fra lignende oppdrag og en forklaring på hvordan dere skal samarbeide.

Hva er Tripletex, og trenger jeg en regnskapsfører i tillegg?

Tripletex er et regnskapssystem. Programmet og regnskapsføreren har ulike roller: systemet er verktøyet, mens du avtaler med en person hvilke oppgaver vedkommende skal gjøre for deg.

Hvilke deler av Tripletex bør tilbudet omfatte?

Ta utgangspunkt i det du trenger til fakturering, bokføring, eventuell lønn og andre oppgaver. Be om at tilbudet viser både arbeidet og programkostnadene, uten å kjøpe funksjoner bare fordi de finnes.

Beskriv behovet ditt og få tilbud på regnskapsfører