Lønn og a-melding: når bør du la regnskapsfører ta lønnskjøringen?

Lønn er den delen av regnskapet der en feil merkes fortest. Den ansatte ser det på kontoen, og Skatteetaten ser det i a-meldingen noen dager senere. Samtidig er lønnskjøring en oppgave som gjentar seg hver eneste måned, med de samme fristene, uansett hvor travelt du har det ellers.

Her får du oversikt over hva en lønnskjøring faktisk består av, hva en regnskapsfører kan ta over, hva du fortsatt må godkjenne selv, og hva hjelpen koster.

Få tilbud på hjelp med lønn og a-melding

Dette skjer i lønnskjøringen hver måned

En lønnskjøring er mer enn å overføre et beløp. Du må beregne riktig lønn og eventuelle tillegg, trekke skatt etter den ansattes skattekort, beregne arbeidsgiveravgift, lage lønnsslipp, betale ut og rapportere alt videre. Grunnlaget kommer fra timelister, fravær, utlegg og avtaler som er inngått i løpet av måneden.

Arbeidsgiveravgiften er ikke én sats. Den er regionalt differensiert, og kommunene er plassert i soner med ulike satser. I sone I er satsen for ordinære næringer 14,1 prosent i 2026, mens sone V har null. Kontrollert på Skatteetatens satssider i september 2026.

Fristene flyttes ikke fordi du har mye å gjøre

Fristen for å levere a-meldingen er den 5. i hver måned. Faller den 5. på en helg eller helligdag, er fristen første påfølgende hverdag. Skatteetaten kan ikke gi utsettelse på denne fristen, og en a-melding som ikke kommer, kan gi tvangsmulkt.

Fra januar 2026 er skattetrekkskontoen fjernet, og forfallsdatoen for forskuddstrekk er endret. Forfall er nå første virkedag etter at lønnen er utbetalt og trekket er gjennomført. Det er en kortere og hyppigere betalingsrytme enn før, og den forutsetter at lønnsutbetalingsdatoen faktisk blir oppgitt i a-meldingen. Arbeidsgiveravgiften betales fortsatt samlet per termin, med første forfall 15. mars og deretter den 15. hver annen måned. Kontrollert på skatteetaten.no i september 2026.

Feriepenger, sykefravær og pensjon hører til den samme jobben

Feriepengene beregnes av lønnen som er utbetalt i opptjeningsåret. Ferieloven § 10 gir rett til feriepenger med 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget, og prosentsatsen forhøyes med 2,3 prosentpoeng for arbeidstaker over 60 år med rett til ekstraferie. Utbetalingen skjer siste vanlige lønningsdag før ferien, etter ferieloven § 11.

Ved sykefravær betaler du sykepenger i inntil 16 kalenderdager for hver fraværsperiode. Arbeidstakeren må ha jobbet minst fire uker for å ha rett til sykepenger i denne perioden. Forskutterer du lønn etter at arbeidsgiverperioden er over, kan du kreve refusjon fra Nav, men du må først sende inntektsmelding. Nav kan gi refusjon for fravær som var opptil tre måneder før den kalendermåneden du søkte. Kontrollert på nav.no i september 2026.

Har bedriften plikt til obligatorisk tjenestepensjon, skal innskuddet minst utgjøre 2 prosent av lønnen opp til 12 G for hvert medlem. Plikten inntrer blant annet når du har minst én arbeidstaker uten eierinteresse som har arbeidstid og lønn på 75 prosent eller mer av full stilling.

Dette tar regnskapsføreren over, og dette godkjenner du

Regnskapsføreren kan overta selve kjøringen: beregne lønn og trekk, produsere lønnsslipper, sende a-meldingen, klargjøre betalingene, følge opp refusjonskrav og avstemme lønnskontoene mot regnskapet. I praksis betyr det at du leverer grunnlaget og får en betalingsfil eller et oppsett til godkjenning.

Noe kan ikke settes bort. Du er arbeidsgiver, og du svarer for at opplysningene er riktige. Avklar skriftlig hvem som gjør hva:

• Du melder inn ansettelser, sluttdatoer, stillingsendringer og lønnsendringer.
• Du godkjenner timer, overtid, fravær og utlegg før de kjøres.
• Du godkjenner selve utbetalingen, med mindre dere har avtalt noe annet skriftlig.
• Regnskapsføreren beregner, rapporterer og avstemmer, og sier fra når grunnlaget mangler.
• Dere avtaler en fast leveringsdato for grunnlaget, tidlig nok til at fristen den 5. holder.

Be om at lønn står som et eget punkt i oppdragsavtalen, med antall ansatte, antall kjøringer i året og hvem som er kontaktperson når noe haster. En feil i lønn må ofte rettes samme dag.

Hva koster det å sette bort lønnskjøringen?

Lønn prises normalt per lønnsslipp eller per time, og kommer i tillegg til den løpende regnskapsføringen. Blant publiserte prislister vi gikk gjennom i september 2026, lå prisen per lønnsslipp i området fra om lag 149 til 190 kroner uten merverdiavgift. Timeprisen for lønnsarbeid lå i de samme listene mellom om lag 840 og 1 030 kroner uten merverdiavgift, der prislistene oppga at satsene gjelder fra 1. januar 2026.

Dette er observerte priser fra et lite utvalg, ikke et markedssnitt. Bruk dem som en ramme når du leser et tilbud, og be om at engangsarbeidet ved oppstart skilles fra den faste månedsprisen. Spør også hva som utløser tillegg: en ekstra kjøring, feriepengeutbetalingen i juni, årsavslutningen, rettelser i tidligere perioder eller oppfølging av refusjonskrav. Guiden om pris på regnskapsfører forklarer hvordan du sammenligner tilbud som ser like ut.

Be om pris på lønnskjøring for bedriften din

Når passer lønn i egen bedrift, og når passer det å sette den bort

Å kjøre lønnen selv kan være fornuftig når du har få ansatte med fast månedslønn, ingen variable tillegg og en person som faktisk kan reglene. Da er jobben kort, og du får svar med én gang noen spør om lønnsslippen sin.

Å sette den bort blir mer aktuelt når grunnlaget varierer. Mange deltidsansatte, skiftende timer, tariffbestemte tillegg, mye sykefravær eller ansatte som kommer og går gjennom året gjør beregningen tyngre enn tallet på ansatte tilsier. Det samme gjelder når lønnskunnskapen i bedriften sitter hos én person som også skal ha ferie.

Bransjen din sier ofte mer enn størrelsen. Et bemanningsbyrå har lønnsgrunnlag som varierer per kunde og per oppdrag. En restaurant har mange deltidsansatte og ekstrahjelp. Innen bygg og anlegg knyttes timene til prosjekter og til krav om dokumentasjon. Beskriv dette når du ber om tilbud, ellers blir prisen satt på et for tynt grunnlag.

Den første ansatte: dette må være på plass før første lønning

Skal du ansette for første gang, er det flere plikter som starter samtidig. Alle ansatte skal ha en skriftlig arbeidsavtale med alle vesentlige vilkår for arbeidsforholdet. Avtalen bør inngås før arbeidstakeren begynner, og senest sju dager etter at arbeidstakeren har begynt. Skal arbeidsforholdet vare mindre enn én måned, må avtalen alltid være inngått før arbeidet starter.

I tillegg må du tegne yrkesskadeforsikring for alle ansatte, vurdere plikten til tjenestepensjon, hente skattekort, utbetale lønn og trekke skatt, betale arbeidsgiveravgift og rapportere arbeidsforholdet månedlig i a-meldingen. Du har også ansvar for arbeidsmiljøet og for å følge opp sykmeldte. Kontrollert på altinn.no i september 2026.

Det praktiske rådet er å avklare lønn før du ansetter, ikke etter. Driver du aksjeselskap, bør lønn til deg selv som daglig leder inngå i den samme avklaringen.

Systemet lønnen kjøres i

Lønn ligger som en modul i de fleste regnskapssystemer, men ikke i alle, og ikke med samme innhold. Oppgi hvilket system du bruker i dag, og be regnskapsføreren si om lønnen skal kjøres der eller i et eget lønnsprogram som overfører tallene til regnskapet.

Du finner egne sider om regnskapsfører som kan Tripletex og PowerOffice. Avklar hvem som eier systemavtalen, hvem som betaler for lønnsmodulen, og hvordan du beholder lønnshistorikken hvis du senere bytter.

Vil du ha noen i nærheten, kan du lese om regnskapsfører i Oslo og Bergen. Lønn kan like gjerne følges opp digitalt, så si fra om du ønsker møter eller bare kontakt ved behov.

Spørsmål og svar

Når er fristen for a-meldingen?

Fristen er den 5. i hver måned. Hvis den 5. er helg eller helligdag, er fristen første påfølgende hverdag. Skatteetaten kan ikke innvilge utsatt frist for levering av a-melding.

Hva koster lønnskjøring hos en regnskapsfører?

Lønn prises normalt per lønnsslipp eller per time, i tillegg til den løpende regnskapsføringen. I prislister vi gikk gjennom i september 2026 lå prisen per lønnsslipp fra om lag 149 til 190 kroner uten merverdiavgift. Be om at antall ansatte og antall kjøringer i året står i tilbudet.

Kan regnskapsføreren utbetale lønnen for meg?

Regnskapsføreren kan klargjøre betalingene og sende a-meldingen, men hvem som godkjenner selve utbetalingen må avtales skriftlig. Mange velger å beholde godkjenningen selv, slik at ingen betaling går ut uten at en i bedriften har sett den.

Må jeg ha tjenestepensjon for én ansatt?

Plikten til obligatorisk tjenestepensjon inntrer blant annet når du har minst én arbeidstaker uten eierinteresse i foretaket med arbeidstid og lønn på 75 prosent eller mer av full stilling. Innskuddet skal minst utgjøre 2 prosent av lønnen opp til 12 G. Be regnskapsføreren vurdere din konkrete situasjon.

Hva skjer med feriepengene når jeg setter bort lønn?

Feriepengene beregnes av lønnen som er utbetalt i opptjeningsåret, med 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget etter ferieloven § 10. Regnskapsføreren beregner og avsetter beløpet løpende, men du bør vite hvilken måned utbetalingen skjer, fordi den treffer likviditeten hardt.

Finn en regnskapsfører som tar lønnen

Fortell hvor mange ansatte du har, hvordan timer og fravær samles inn, hvilket system du bruker og om du vil beholde godkjenningen av utbetalingene. Da blir tilbudet basert på den jobben som faktisk skal gjøres.

Få tilbud på lønn og a-melding