Regnskapsfører til fastpris: hva som inngår, og hva som ikke gjør det

Med regnskapsfører til fastpris betaler du et avtalt beløp for et avgrenset oppdrag. Løpende bokføring, kontroll mot bank og mva-melding kan inngå. Lønn for et avtalt antall ansatte og årsoppgjør kan også være med, men du må få det bekreftet. Fast månedspris betyr ikke at alt regnskapsarbeid er inkludert.

Det viktigste er derfor ikke bare beløpet på første side av tilbudet. Du trenger å vite hvilke oppgaver regnskapsføreren overtar, hvilket arbeidsomfang prisen bygger på, og hva som utløser en ekstra regning.

Beskriv regnskapet ditt og be om tilbud på oppgavene du vil overlate.

Hva inngår i fastpris på regnskap?

Det finnes ingen felles pakke som alle kaller fastpris. I åpne prislister vi kontrollerte i september 2026, var løpende bokføring og avstemming med. Innholdet utover dette varierte. Noen pakker hadde lønn eller årsoppgjør som tillegg.

• Bokføring og avstemming: Avklar hvor mange bilag prisen gjelder for, hva som telles som et bilag, og hvor ofte regnskapet skal være oppdatert.
• Mva-melding: Avklar om kontroll og innsending inngår dersom du har plikt til å levere. Spør også hvem som følger opp betalingen.
• Lønn: Få antall ansatte og lønnskjøringer inn i avtalen. Avklar a-melding, feriepenger, refusjoner og rettelser.
• Årsoppgjør: Be om en egen linje for skattemelding og, når du har regnskapsplikt, årsregnskap. En avtale om løpende bokføring er ikke i seg selv en avtale om årsoppgjør.

Rådgivning, opprydding i tidligere perioder og ekstraordinære oppgaver bør avklares særskilt. Det samme gjelder programabonnement, oppstart og flytting av regnskapsdata. Spør om korte avklaringer er inkludert, og når en samtale går over til betalt rådgivning.

Driver du et aksjeselskap, finner du mer om leveransene i guiden om regnskapsfører for AS. Har du enkeltpersonforetak, utdyper guiden om pris på regnskap for enkeltpersonforetak hva du bør ha med i forespørselen.

Fastpris, timepris eller pris per bilag?

Tabellen viser observerte priseksempler fra åpne prislister kontrollert i september 2026. Dette er et lite utvalg av pakketrinn og satser, ikke en markedsundersøkelse eller et anslag for bedriften din. Omfanget er forskjellig, så beløpene kan ikke sammenlignes direkte.

Prismodell	Observerte priser i 2026	Det du må avklare
Fast månedspris	2 200 til 5 900 kroner uten mva. Spennet gjelder tre pakketrinn fra én prisliste, med inntil 50, 100 eller 200 bilag per måned.	Lønn og skattemelding eller årsoppgave er tillegg i dette eksemplet. Få hele årsleveransen priset.
Timepris	880 til 917 kroner per time uten mva for løpende regnskapsarbeid i to prislister.	Be om forventet tidsbruk og varsel før avtalt ramme overskrides. Årsoppgjør og rådgivning kan ha andre satser.
Pris per bilag	29 til 42 kroner per bilag i én prisliste. Trinnene gjelder 601 til 1 200 bilag per år og har ulike priser med og uten årsavslutning.	Listen avklarer ikke mva på beløpene. Be om skriftlig avklaring av mva, bilagstelling og hvilke oppgaver satsen dekker.

Et fast beløp kan gi forutsigbarhet når oppgavene gjentar seg. Timepris gjør det mulig å betale for et avgrenset arbeid, men sluttbeløpet avhenger av tidsbruken. Bilagspris følger mengden, men sier lite alene om lønn, avstemming og årsavslutning.

For en bredere forklaring av prisnivå og prismodeller, se hva en regnskapsfører koster. Her er poenget å få en avtale du kan forstå og følge opp.

Hva flytter prisen på oppdraget ditt?

Bilagsmengden er bare begynnelsen. En ryddig faktura er noe annet enn en betaling uten forklaring. Oppgi både normal aktivitet og travle perioder. Be regnskapsføreren bruke egne tall fra regnskapet ditt når omfanget vurderes.

Antall ansatte påvirker lønnsarbeidet. Fortell om variable timer, utlegg, fravær og hyppige endringer. Antall lønnsslipper alene beskriver ikke alltid jobben.

Selskapsformen påvirker hva som skal leveres ved årsslutt. Be om separate leveranser og priser dersom du har flere selskaper. En felles eier betyr ikke at selskapene har ett regnskap.

Bransjen og måten du selger på kan også påvirke oppdraget. Har du for eksempel en konsulentvirksomhet, kan prosjektoversikt og fakturering være aktuelle oppgaver. Fortell om salg til utlandet eller flere betalingsløsninger før prisen avtales.

Regnskapssystemet avgjør hvordan du og regnskapsføreren deler underlag og arbeider sammen. Avklar hvem som betaler abonnement og tilganger. Ikke godta et bytte bare fordi programmet er med i pakken; få først avklart hva som skjer med historikk og tilgang når avtalen tar slutt.

Dette bør stå i oppdragsavtalen

Regnskapsførerloven krever en skriftlig oppdragsavtale som beskriver oppgavene og hvor lenge oppdraget gjelder. God regnskapsføringsskikk, forkortet GRFS, utdyper kravene til samarbeidet. Avtalen må holdes oppdatert når oppdraget endres.

For en fastpris bør du i tillegg be om tydelige svar på disse spørsmålene:

• Hvilke oppgaver inngår, og hvilke er tillegg?
• Hvilke mengder bilag og lønnsarbeid bygger prisen på?
• Når skal du levere underlag, og hvordan prises mangler eller forsinkelser?
• Hvordan endres prisen ved høyere eller lavere aktivitet? Gjelder ny pris fremover, eller blir tidligere måneder avregnet?
• Når kan ordinær prisjustering skje, og hvordan blir du varslet?
• Hvordan avtales ekstraarbeid før det settes i gang?
• Hva gjelder ved oppsigelse, og hvem sørger for at du får med regnskapsdata og bilag?

Dette er spørsmål du bør avklare, ikke en lovbestemt standardpris eller et løfte om at alle tilbydere bruker samme vilkår. Be om at svarene står i avtalen eller et vedlegg, også når dere allerede har snakket om dem.

Fortell hvilke oppgaver du vil sette bort, så kan du få tilbud med utgangspunkt i behovet ditt.

Når passer fastpris dårlig?

Hvis ingen vet hvor mye opprydding som trengs, kan det være vanskelig å prise hele jobben på forhånd. En betalt gjennomgang med avtalt ramme kan gi et grunnlag for en senere fastpris. Skill da oppryddingen fra den løpende avtalen.

Store sesongsvingninger krever også tydelige vilkår. En lav pris for en rolig måned hjelper lite dersom travle måneder utløser en uventet etterfakturering. Be om å få vite om dere skal bruke årsvolum eller månedsvolum.

Har du svært få oppgaver eller trenger hjelp til én bestemt sak, kan et avgrenset oppdrag passe bedre enn en helårspakke. Les også om hva du bør se etter når du ønsker rimelig regnskapshjelp.

Slik sammenligner du tre tilbud

Send samme beskrivelse til alle: selskapsform, bilagsmengde, ansatte, system, ønsket start og om regnskapet er ajour. Be om svar for et helt år, med løpende arbeid, årsoppgjør, system og engangsarbeid på egne linjer.

Lag deretter en oversikt der du markerer inkludert, tillegg eller uavklart for hver oppgave. Be om avklaring der noe mangler før du sammenligner summene. Sammenlign også oppsigelsestid, kontaktperson og hvordan dere håndterer endringer.

En prøveberegning med vanlig aktivitet og en travel periode kan vise om avtalen tåler hverdagen din. Vil du ha lokal kontakt, finnes egne sider for regnskapsfører i Oslo og regnskapsfører i Trondheim.

Spørsmål og svar

Hva betyr fastpris på regnskap?

Det betyr en avtalt pris for bestemte oppgaver og forutsetninger. Prisen kan gjelde per måned eller år. Den er ikke nødvendigvis uendret hvis du får flere bilag, flere ansatte eller nye oppgaver.

Kan jeg få halv pris på regnskap?

Du kan ikke regne med en bestemt besparelse uten å sammenligne samme oppdrag. Undersøk hva en eventuell rabatt beregnes fra, hvor lenge den varer, og hva årsoppgjør og tillegg koster. Et lavere annonsert beløp kan dekke mindre arbeid.

Hvordan finner jeg regnskapsførerens pris per år?

Be om en samlet årspris med alle avtalte leveranser. Har du en månedspris, må du også få med årsoppgjør, lønn, programkostnader og eventuelle engangsoppgaver før du kjenner totalen.

Er årsoppgjør inkludert i fastprisen?

Bare hvis avtalen sier det. Be om at skattemelding og eventuelt årsregnskap står som egne leveranser, og avklar om opprydding før årsoppgjøret kommer i tillegg.

Vil du overlate regnskapet? Beskriv behovet ditt og få tilbud fra regnskapsførere.