Statsautorisert regnskapsfører: hva det betyr, og hvordan du sjekker det

En statsautorisert regnskapsfører har en personlig godkjenning til å ta ansvar for regnskapsoppdrag. Når du skal overlate regnskapet til noen andre, bør du kontrollere både hvem du inngår avtale med, og hvem som får det faglige ansvaret. En tittel på en nettside er ikke hele vurderingen.

Hva betyr statsautorisert regnskapsfører?

Statsautorisert regnskapsfører er en beskyttet tittel. Godkjenningen gis av den statlige tilsynsmyndigheten for regnskapsførere, etter krav i regnskapsførerloven. Det er altså en offentlig godkjenning, ikke en tittel et firma kan gi sine ansatte etter et internt kurs.

Regnskapsførerloven som ble vedtatt i 2022, trådte i kraft 1. januar 2023. Da ble statsautorisert regnskapsfører den nye yrkestittelen. Personer som allerede hadde godkjenning som autorisert regnskapsfører, ble omfattet av den nye ordningen. Når du søker etter en autorisert regnskapsfører i dag, er det derfor den gjeldende godkjenningen som statsautorisert regnskapsfører du bør få bekreftet.

For deg som kunde er poenget at noen oppfyller faglige krav og kan stå ansvarlig for oppdraget. Du trenger ikke vurdere vitnemålet selv. Du bør derimot vite hvem den ansvarlige er, og om foretaket kan ta oppdraget du vil sette bort.

Fortell hva du vil overlate til en regnskapsfører, så finner vi regnskapsførere som passer behovet ditt.

Hvilke krav ligger bak godkjenningen?

Reglene kontrollert i september 2026 stiller krav til utdanning, relevant praksis og skikkethet. Etter godkjenningen følger krav til faglig oppdatering. Regnskapsførerforskriften utdyper blant annet hva praksisen skal inneholde og hvordan den skal dokumenteres.

• Utdanning: Den ordinære veien er en relevant bachelorgrad eller mastergrad med fag som dekker regnskapsførerens arbeid. Utdanningen skal omfatte minst 60 studiepoeng innenfor emner som underbygger yrkesutøvelsen. Det finnes også godkjente utdanningsveier gjennom revisorutdanning.
• Praksis: Hovedregelen er minst tre års relevant praksis med bachelorgrad og minst to år med mastergrad. Praksisen skal være variert. Den omfatter blant annet bokføring, årsregnskap og skattemelding for næringsdrivende. Deler av praksisen må være fra et regnskapsforetak, og minst ett år må være gjennomført etter fullført kvalifiserende utdanning.
• Skikkethet: Godkjenningen krever også at personen er egnet til å utøve yrket forsvarlig. Det stilles blant annet krav knyttet til myndighet, økonomiske forpliktelser og tidligere atferd.
• Etterutdanning: Minstekravet er 80 timer relevant etterutdanning over en treårsperiode. Kravet skal første gang være oppfylt fra det fjerde årsskiftet etter godkjenningen. Deretter skal kunnskapen holdes oppdatert gjennom yrkeslivet.

Dette er hovedtrekkene i den norske godkjenningsordningen. Særregler kan gjelde for andre kvalifikasjoner og grensekryssende tjenester. Hvis tilbyderen viser til et unntak, bør du be om en konkret forklaring på hvilket grunnlag foretaket kan utføre oppdraget ditt.

Hva gir autorisasjonen deg som kunde?

Godkjenningen gir et dokumentert faglig utgangspunkt og plikter for den som tar ansvar for regnskapet. Regnskapsforetaket skal ha kapasitet, kompetanse og rutiner for kvalitetsstyring. Arbeidet skal følge lovkrav og god regnskapsføringsskikk, ofte forkortet GRFS. Denne standarden beskriver hvordan regnskapsoppdrag skal forberedes, utføres og dokumenteres.

Du skal ha en skriftlig oppdragsavtale. Foretaket har taushetsplikt og må beskytte opplysningene det får gjennom arbeidet, med de unntakene loven gir. Regnskapsføreren skal også følge opp brudd på dine plikter som blir avdekket under oppdraget. Godkjenningen kan trekkes tilbake hvis vilkårene ikke lenger er oppfylt eller det skjer alvorlige brudd.

Autorisasjonen lover likevel ikke at arbeidet aldri inneholder feil. Den sier heller ikke hva oppdraget koster, hvor raskt du får svar, eller hvor mye erfaring personen har med akkurat din bransje. Det må du avklare før du velger. Du beholder dessuten dine egne plikter som eier eller styremedlem selv om du setter bort regnskapsarbeidet.

Be derfor om to forskjellige avklaringer: at godkjenningen er i orden, og at foretaket har erfaring og kapasitet til ditt oppdrag. En som hovedsakelig arbeider med små tjenestebedrifter, kan trenge andre rutiner og annen kompetanse for en virksomhet med varelager, utenlandshandel eller mange ansatte.

Slik sjekker du autorisasjonen før du inngår avtale

Start med opplysningene i tilbudet. Be om foretakets fulle juridiske navn og organisasjonsnummer, navnet på den oppdragsansvarlige og bekreftelse på at nødvendige godkjenninger fortsatt gjelder. Kontroller opplysningene hos den offentlige tilsynsmyndigheten for regnskapsførere. Bruk organisasjonsnummeret for å unngå å forveksle foretak med lignende navn.

1. Avklar hvilket foretak som blir avtaleparten din. Et markedsføringsnavn eller navnet på en avdeling er ikke alltid det samme som det juridiske navnet.
2. Få bekreftet at foretaket har rett til å ta regnskapsoppdrag, og at personen som skal være oppdragsansvarlig har gjeldende personlig godkjenning.
3. Sammenhold navnene med tilbudet og oppdragsavtalen. Be om forklaring hvis du får dokumentasjon for et annet selskap eller en annen person.
4. Avklar uklare opplysninger før du signerer. En gammel bekreftelse viser ikke nødvendigvis at godkjenningen gjelder nå.

Du trenger ikke en rangering for å gjøre denne kontrollen. Det avgjørende er at du vet hvem du kjøper tjenesten av, hvem som har ansvaret, og at de kan utføre oppdraget.

Beskriv virksomheten og oppgavene du trenger hjelp med, så kan du få tilbud tilpasset regnskapet ditt.

Godkjent foretak og godkjent person er forskjellige ting

Et regnskapsselskap har sin egen godkjenning. En statsautorisert regnskapsfører har en personlig godkjenning. Den personlige godkjenningen til en ansatt erstatter ikke selskapets godkjenning. En statsautorisert regnskapsfører kan også ta oppdrag gjennom eget enkeltpersonforetak når vilkårene for dette er oppfylt.

For hvert regnskapsoppdrag skal foretaket utpeke en statsautorisert regnskapsfører som oppdragsansvarlig. Denne personen skal ha nødvendig kompetanse og kapasitet og sørge for at oppdraget utføres etter reglene. Andre medarbeidere kan gjøre deler av arbeidet uten selv å ha personlig godkjenning. Det betyr at kontaktpersonen din og den oppdragsansvarlige kan være forskjellige personer.

Spør hvem du skal kontakte til daglig, hvem som følger opp faglige spørsmål, og hvem som overtar ved fravær. Be også om å få beskjed hvis den oppdragsansvarlige byttes ut. Du skal slippe å finne ut av ansvarsdelingen først når en frist nærmer seg.

Spørsmål du bør stille før du signerer

• Hvilke oppgaver inngår i prisen, og hvilke faktureres i tillegg?
• Er lønn, mva-melding, årsoppgjør og rapporter til styret med i avtalen?
• Hvilken erfaring har dere med virksomheter som har de samme oppgavene som min?
• Når må jeg levere underlag, og hvem følger opp hvis noe mangler?
• Hvem godkjenner betalinger, og hvilke fullmakter trenger dere?
• Hvordan får jeg tilgang til regnskapet og dokumentasjonen hvis samarbeidet avsluttes?

Har du aksjeselskap, kan du lese om oppgaver og ansvarsdeling i guiden om regnskapsfører for AS. Den forklarer også forskjellen mellom å få hjelp med regnskapet og å ha revisor.

Finn regnskapsførere med kontor i din kommune

Vil du ha mulighet til å møtes, kan du se nærmere på regnskapsførere med kontor i din kommune. Vi har egne sider for regnskapsførere i Oslo, regnskapsførere i Bergen og regnskapsførere i Trondheim. Bruk stedet som utgangspunkt, og avklar deretter kompetanse, kapasitet og arbeidsdeling for oppdraget ditt.

Vil du overlate regnskapet til noen andre? Fortell hvor du holder til og hva du trenger hjelp med.