Klinikk

Klinikker — enten det er flerlegesenter, fysioterapiklinikk, hudpleieklinikk eller estetisk klinikk — er nesten alltid en kombinasjonsvirksomhet. Helsetjenester er unntatt MVA etter mval. § 3-2, mens kosmetiske behandlinger har vært MVA-pliktige siden 2021. Legg til at mange klinikker er organisert som fellesskap der hver behandler driver eget firma, og du har et regnskap som krever struktur fra første dag.

Bransjespesifikke regnskapsutfordringer

• Blandet virksomhet: helsedelen er unntatt (ingen utgående MVA, ingen fradrag inngående), kosmetisk del er MVA-pliktig (25 %, full fradragsrett). Fellesanskaffelser som husleie, strøm og resepsjon må fordeles forholdsmessig.
• Kosmetisk MVA-plikt: omfatter blant annet botox, fillere, laserbehandling og kosmetisk tannregulering uten medisinsk indikasjon. Den medisinske begrunnelsen må dokumenteres i journal — det er også et regnskapsspørsmål ved kontroll.
• Fellesskapsklinikk: hver behandler er ofte selvstendig næringsdrivende som leier seg inn. Avtalen om kostnadsdeling (husleie, resepsjon, utstyr, forbruk) må være tydelig — ellers risikerer dere skattemessig omklassifisering.
• Forskudd og pakkepris: klipperabatt, behandlingspakker og forskudd på serier (laser, alignerbehandling, slankeprogram) føres som forpliktelse til hver behandling er gjennomført.
• Egenandeler, HELFO og forsikringsoppgjør: avhenger av hvilke behandlere klinikken har — fastlege, fysioterapeut, tannlege og psykolog har ulike refusjonsregimer.
• Personalkost og tariff: helsefagarbeidere, sekretærer og spesialister gir kompleks A-melding hver måned.
• Avskrivning på dyrt utstyr: laser, røntgen, ultralyd, kjøl- og fryseskap — saldogruppe d (20 %) i de fleste tilfeller.

Hva en god regnskapsfører bør kunne

• Sette opp forholdsmessig MVA-fradrag ved blandet virksomhet og bygge en kontoplan som faktisk avslører marginene per tjenestegruppe
• Strukturere kostnadsdeling i fellesskapsklinikk så det tåler både skattekontroll og personalbytte
• Periodisere forskudd på pakker og behandlingsserier korrekt
• Avstemme refusjon fra HELFO og private forsikringsselskap mot bookingsystemet
• Optimalisere avskrivning på laser, røntgen og annet kostbart klinikkutstyr

Slik velger du regnskapsfører

Forklar strukturen til byrået og se om de stiller de riktige spørsmålene tilbake — om kostnadsdeling, om kosmetisk MVA-fordeling, om hvilket journalsystem dere bruker. Sjekk autorisasjon hos Finanstilsynet, be om referanser fra andre klinikker, og be om en fastpris som inkluderer månedlig avstemming, lønn og årsoppgjør.

Få tilbud fra regnskapsbyråer som kan klinikk

Regnskapsklinikken samarbeider kun med regnskapsbyråer som er godkjent av Finanstilsynet. Fyll ut skjemaet, så matcher vi deg med opptil tre regnskapsførere som har erfaring med klinikkdrift og fellesskapsklinikker.