Når skal årsregnskapet leveres?

Årsregnskapet er styrets ansvar. Det skal vise virksomhetens økonomiske og finansielle stilling for regnskapsåret som er avsluttet, og er en av få helt absolutte frister i bedriftslivet. Forsinket innsending utløser forsinkelsesgebyr og kan i ytterste konsekvens føre til tvangsavvikling av selskapet.

Frister for årsregnskapet

For virksomheter med ordinært regnskapsår (1. januar – 31. desember) gjelder følgende:

• 30. juni — generalforsamlingen må ha behandlet og vedtatt årsregnskapet og årsberetningen. Regnskapet må også være revidert hvis selskapet har revisjonsplikt.
• 31. juli — årsregnskapet må være sendt inn til Regnskapsregisteret. Innsendingen skjer elektronisk via Altinn.

For virksomheter med avvikende regnskapsår (regnskapsår som avsluttes mellom 1. januar og 30. juni) er innsendingsfristen 31. januar påfølgende år.

Hvem må sende inn årsregnskap?

Regnskapsplikten avhenger av selskapsform og størrelse. Disse er regnskapspliktige:

• Alle aksjeselskaper
• Ansvarlige selskaper (ANS/DA) med mer enn 5 millioner i omsetning, 5 årsverk eller 5 deltakere
• Enkeltpersonforetak med omsetning over 20 millioner kroner
• Alle virksomheter under tilsyn av Finanstilsynet
• Alle borettslag og boligbyggelag
• Foreninger med eiendeler over 20 millioner kroner eller mer enn 20 årsverk i gjennomsnitt
• Utenlandske foretak (NUF) som driver eller deltar i næringsvirksomhet i Norge og er skattepliktige hit
• Stiftelser

For størrelsesgrenser gjelder regelen at terskelen må være nådd to år på rad før regnskapsplikten inntrer.

Enkeltpersonforetak: bokføringsplikt, ikke regnskapsplikt

De aller fleste enkeltpersonforetak er ikke regnskapspliktige, og trenger derfor ikke sende inn årsregnskap til Regnskapsregisteret. De er likevel bokføringspliktige — det vil si at de må føre regnskapet løpende etter bokføringsloven og oppbevare bilag.

Et ENK blir regnskapspliktig først hvis omsetningen overstiger 20 millioner kroner eller antallet ansatte overstiger 20 årsverk. Da gjelder de samme reglene som for aksjeselskaper — årsregnskap til Regnskapsregisteret, eventuelt revisjon.

Hva må årsregnskapet inneholde?

Reglene står i regnskapsloven. Et fullstendig årsregnskap består av:

• Resultatregnskap — driftsinntekter, driftskostnader, finansinntekter og finanskostnader
• Balanse — eiendeler, gjeld og egenkapital
• Noter — forklaringer til regnskapspostene
• Kontantstrømoppstilling — obligatorisk for store foretak

Store foretak må også utarbeide en årsberetning som beskriver virksomheten, fremtidsutsikter og risiko. Små foretak kan utelate årsberetningen, men må fortsatt levere de andre delene.

Revisjon: kommer i tillegg

Aksjeselskaper har revisjonsplikt hvis ett av disse vilkårene er oppfylt:

• Driftsinntekter over 6 millioner kroner
• Balansesum over 23 millioner kroner
• Mer enn 10 årsverk i gjennomsnitt

Aksjeselskaper under disse grensene kan velge bort revisjon. Beslutningen tas av generalforsamlingen og må registreres i Foretaksregisteret.

Hvis selskapet har revisjonsplikt, må revisor være ferdig med revisjonen i god tid før 30. juni — generalforsamlingen kan ikke behandle et urevidert regnskap.

Hva skjer hvis du leverer for sent?

Forsinket innsending utløser forsinkelsesgebyr som beregnes per uke. Gebyret øker etter hvor lenge forsinkelsen varer. Etter et halvt år uten levering kan Brønnøysundregistrene varsle tvangsavvikling av selskapet.

Hvis du allerede er forsinket, send inn så fort som mulig — gebyret slutter å løpe når regnskapet er registrert. Manglende formelle vedlegg (som signert generalforsamlingsprotokoll) kan også gi avvisning, så sjekk at hele leveransen er komplett før innsending.

Bør du gjøre årsregnskapet selv eller hente inn hjelp?

For enkle aksjeselskaper er det fullt mulig å gjøre årsregnskapet selv, særlig hvis du bruker et regnskapsprogram som genererer balanse og resultatregnskap automatisk. For selskaper med flere ansatte, prosjektstruktur eller komplekse skattemessige forhold er en autorisert regnskapsfører ofte verdt prisen — særlig hvis du har lite erfaring fra før.